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Archive for the ‘Quehacer’ Category

Últimamente no me prodigo mucho por el blog. El motivo es que tengo varios proyectos abiertos que absorben el poco tiempo libre del que dispongo. Uno de ellos es que por fin me he decidido a elaborar cerveza en casa. Podéis seguir la evolución en Cerveceros Digitales.

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Por mi trabajo tengo que estar a la última en lo que a tecnología se refiere. Afortunadamente, gracias a un cambio de operador móvil de telefonía, ha llegado a mis manos una BlackBerry 9700. Llevo todo el día probándola y mi primera impresión es que es una verdadera maravilla.

Ya iré contando mi experiencia con este dispositivo.

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Resumen de GTD.

GTDEn la oficina estamos implantando el método GTD para trabajar de manera más eficiente. Hemos estado cruzando correos con distinta información y finalmente decidí realizar un resumen que ahora os paso por si queréis echarle un vistazo.

GTD son las siglas de Getting Things Done, algo como “Recibiendo las cosas hechas”. Es un método para gestionar nuestras tareas y proyectos de manera óptima y sin agobios. Siendo organizados podemos eliminar las interferencias de nuestro trabajo que nos impiden rendir al máximo. Por ejemplo, si mientras trabajamos nos acordamos que había que hacer algo, en lugar de hacer ese algo o pensar por qué no está hecho o cómo lo vamos hacer simplemente lo apuntamos. Cuando hacemos una tarea sólo nos importa esa tarea y nada más.

El método al principio puede ser farragoso puesto que cambia nuestra forma de trabajar, pero todo indica que una vez familiarizados a él podremos mejorar bastante nuestra productividad.

Los 4 pasos fundamentales son: Recopilar – Procesar – Organizar – Revisar. Deben seguirse a rajatabla y en orden.

  • Recopilar: En cuanto aparezca toda idea, recordatorio o tarea se enviará a la carpeta de entrada (Inbox). Ni se desarrolla ni se realiza; sólo se apunta.
  • Procesar: Estudiamos el inbox y clasificamos las tareas archivando lo que sea simple información (alguien te avisa de algo o un proveedor nos envía una oferta), delegando lo que deba hacer otro y marcando las tareas que sean para nosotros. Si alguna tarea podemos hacerla en menos de 2 minutos (llamar a alguien para decirle algo p.e.) lo hacemos en esta fase.
  • Organizar: Nuestras tareas se organizarán dentro de las carpetas:
    • Próximo: Lo vamos a realizar en un lapso de tiempo inmediato.
    • Proyecto: Tareas incluidas dentro de un proyecto.
    • En espera: Dependen de la intervención de otra persona.
    • Algún día: No es prioritario pero queremos hacerlo.
  • Revisar: Periódicamente estudiamos las carpetas estudiando si alguna tarea debe cambiar de carpeta. Debe ser un proceso ágil.
  • Hacer: Por supuesto, hay que hacer las tareas.

A tener en cuenta:

  • Al recopilar sólo debemos centrarnos en capturar las tareas a realizar. Olvídate de cómo se harán las cosas; ten la cabeza lo más libre y despejada posible.
  • Debes procesar completamente el inbox. Toma las decisiones de manera ágil y valiente. Aíslate de las distracciones para no cometer errores en esta fase y aplica siempre la regla de los 2 minutos.
  • Al organizar, enviaremos a Próximo lo que realmente debamos hacer en un plazo de tiempo corto y sepamos que vamos a hacerlo. No tiene sentido tener una lista Próximo llena de tareas que no podemos realizar en un tiempo prudencial. Por otra parte no hay que olvidarse de la carpeta Algún día. Hay que sacar fuerzas para hacerlo y si vemos que realmente no lo vamos a utilizar, lo eliminamos.
  • La revisión es el proceso más importante de todos. Debes hacerlo periódica y metódicamente. El método exige disciplina pero bien llevado nos quitará dolores de cabeza. En este proceso debemos estar muy atentos para asignar las tareas de nuevo a su carpeta correcta.
  • Por último, mientras se hace una tarea olvidad el resto de cosas. Debemos conseguir poder concentrarnos en nuestra tarea, y si nos acordamos de algo simplemente lo enviamos al Inbox, que ya será procesada. Por supuesto, si no hacemos las cosas bien el método no sirve de nada.

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Programa PADREHoy mismo me ha llegado un mensaje al móvil en el que la AEAT avisaba que ya está disponible mi borrador para la declaración de la renta de 2008. Tras introducir en la web el código que me proporcionaba (Inicio > Ciudadanos > Renta 2008 > Tramitación de los servicios de ayuda disponible > Borrador de la declaración > Consulta del borrador) he comprobado que era prácticamente correcta con la salvedad que no estaba indicada mi cuenta vivienda. Qué cosas tiene la vida…

Pues nada, para subsanar el error me he decidido a bajar el programa PADRE 2008 y presentar la declaración lo antes posible, pues cuanto antes lo presentes antes cobras (si cobras, claro). Pero a día de hoy aún no se encuentra disponible el programa para su descarga. Según he leído en su web, el programa PADRE estará disponible para su descarga a partir del 3 de abril de 2009.

Aún tendremos que esperar unos días para poder presentar la declaración.

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IntelA partir de hoy voy a encargarme de realizar los prespuestos de equipos sobremesa y portátiles en la empresa. La idea es optimizar este proceso para que consuma el menor tiempo posible y quiero ver dónde pueden encontrarse los fallos.

Lo primero que tengo que tener claro es la lista de microprocesadores de Intel, ya que es algo que cambia muy rápido. Aprovecho para hacer una lista que también sirva a aquel que llegue a ésta página. La lista está ordenada de lentos a más rápidos.

Para no remontarnos mucho en el tiempo, empezaremos por los procesadores Pentium, que a mi parecer fueron los primeros conocidos por el gran público.

Hasta los Pentium Intel utilizaba una nomenclatura tipo 286, 368, 486… y fue con Pentium cuando rebautizó sus micros.  De un tiempo a esta parte ya no se utiliza éste término, pues ahora se trabaja con la familia Core.

Se trata de una lista sencilla para ponernos en situación, en la que pueden faltar datos. Es una primera aproximación, pero si seguís los enlaces podréis aprender más de cada una de esta familia de procesadores.

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A vueltas con el piso.

Con la que está cayendo y yo empeñado en tener piso. La verdad es que la mayoría de las historias que se oyen últimamente te hacen plantearte en serio si seguir adelante con ésta historia. Que si los bancos no conceden dinero… que si la sombra del paro planea baja… que si la vivienda tiene que bajar en breve… En fin, que desde luego no parece que los astros se alineen para ayudarme.

El caso es que nosotros proseguimos con la aventura, a la espera que se desenlace satisfactoriamente. Por ahora los indicadores son favorables. Mientras todo vaya bien, y a la espera que Mr. Hipoteca nos de su veredicto, seguimos disfrutando de estos momentos tan especiales.

En agosto fuimos a ver el piso por primera vez, cuando ni siquiera estaba tabicado… ¡Hace ya 4 meses y parece que fue ayer! También en esa época elegimos los azulejos y la madera de la cocina. En octubre se marcó la vivienda, momento que aprovechamos para distribuir la habitación de matrimonio y estudiar la posibilidad de añadir un vestidor a la misma. El vestidor es uno de los pocos extras que nos hemos permitido, ya que no está el horno para bollos. Bueno, gracias a la inestimable ayuda de mi padre también dispondremos de una ducha de gresite, un mueble de obra en el salón y una columna de obra en la cocina.

El piso avanza rápido y ya se encuentra totalmente enlucido y puesto de escayola. Para la semana que viene entrarán a chaparlo, momento en el que nuestra futura casa dará un salto cualitativo: dejará de ser cuatro paredes de ladrillos para convertirse en una vivienda. Ya tengo ganas de ver si las combinaciones elegidas quedan bien o no.

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NegociosSiempre me he mostrado muy implicado en mi empresa pero es cierto que el estar al otro lado te hace ver ciertas cosas de distinta manera además de crearte nuevas obligaciones y preocupaciones. La crisis actual junto a mi nueva condición de socio de una empresa, está haciendo que aprenda nuevos términos día tras día. Uno de los que más me ha llamado la atención es el pago con quita.

Consiste en que un cliente te debe, por ejemplo, 10.000 €, y se encuentra en una situación financiera desfavorable. Así que un día te dice… “te doy 7.000 € y olvidamos la deuda, o ya veremos cuándo cobras”. Dicho así parece una locura. ¿A santo de qué voy a perdonarle nada a mi cliente? Te debe dinero y debe pagártelo. Pero la situación está jodida, necesitas líquido y a ver cuándo podrá pagarte tu cliente. Haciendo caso al sabio refranero de que más vale pájaro en mano, mucha gente termina aceptando.

Lo que en otros tiempos era algo inaceptable, hoy está al orden del día.

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