Estamos estudiando estos días el uso de agendas en línea, tanto para nosotros como para ofertarlas a nuestros clientes. Tenemos experiencia en el uso de eGroupWare pero estamos buscando otras soluciones que nos resulten más usables.
Hoy ha tocado Sunbird, una aplicación GPL del grupo Mozilla que sirve perfectamente como agenda, lista de tareas y calendario con alarmas. La primera impresión ha sido buena: una interfaz limpia, sencilla y fácil de utilizar. Sin embargo aún se encuentra en la versión 0.9, y algunas cosas parece que no terminan de funcionar correctamente.
Para nosotros es imprescindible que la agenda permita el trabajo en grupo, que funcione online y que pueda utilizarse simultáneamente desde varios dispositivos. Sunbird parece que cumple estos requisitos, sin embargo las primeras pruebas que hemos hecho para sincronizar el calendario desde distintos puestos no ha resultado todo lo satisfactoria que deseábamos.
Al parecer necesitamos un servidor webDAV. Una opción es montar un Apache con el módulo necesario y otra comprobar si alguno de nuestros proveedores de servicios ofrece esta opción. También puede compartirse la información necesaria sirviéndola en un servidor web convencional, al que se sube el fichero mediante FTP. Sin embargo esta opción da problemas en la versión actual.
Si deseas hacer pruebas con Sunbird y el uso de FTP, sigue los siguientes pasos:
- Crea un nuevo calendario:
- En la red.
- iCalendar.
- Lugar: ftp://usuarioftp@tudominio.com/tunombre.ics
- Al guardar te dará el error: 550 Failed to change directory.
- Finalizas.
- Creas un nuevo evento.
- Al guardar te pedirá la contraseña FTP:
- Falla de nuevo: 550 Failed to change directory.
- Te vuelve a pedir la contraseña, se la pones… ¡Y chuta!
- Tu calendario será http://www.tudominio.com/tunombre.ics
Ahora falta averiguar si otro dispositivo es capaz de modificar el mismo calendario, de manera que todos los dispositivos estén sincronizados y sirvan para escribir en la agenda. Otro problema es la privacidad: cualquiera que conozca la URL puede acceder a tu agenda. Todo parece indicar que la opción de Sunbird y FTP puede servir para entornos domésticos o no muy exigentes, pero no sé si servirá para entornos empresariales.
Seguiremos investigando.
